Données personnelles / Politique de Confidentialité
Chez Adéquation & Performances, nous nous engageons à respecter votre vie privée. Nous veillons constamment à ce que les informations que vous nous fournissez ou que nous collectons par divers biais (y compris notre site web, la correspondance écrite (dont les emails), les échanges téléphoniques et entretiens avec l’équipe) soient uniquement utilisées aux fins indiquées dans la présente politique.
Cette Politique de Confidentialité a pour vocation de vous informer des données personnelles que nous sommes susceptibles de recueillir auprès de vous : candidats, de pourquoi et comment nous les utilisons. Elle nous permet également de satisfaire à l’obligation de transparence issue du Règlement général sur la protection des données 2016/679 de l’Union européenne (« RGPD ») et des législations nationales transposant le RGPD.
Quelles données personnelles recueillons-nous ?
Nous sommes amenés à collecter des données personnelles vous concernant, notamment votre nom et vos coordonnées (ainsi que votre adresse électronique) et d’autres informations pertinentes indiquées dans votre Curriculum Vitae (« CV »). Cela peut être fait lorsque vous nous adresser une candidature directement sur notre site web ou via un site sur lequel nous diffusions nos offres (jobboards, réseaux sociaux…)
Dans le cadre d’un recrutement, et lors de nos différents échanges, nous obtiendrons probablement d’autres informations à caractère personnel vous concernant. Nous les obtenons généralement directement auprès de vous lors de pré-qualifications téléphoniques et/ou d’entretiens avec nos consultants.
Comment nous utilisons vos données personnelles ?
Nous stockons, et utilisons vos données personnelles uniquement au sein de notre société, et exclusivement à des fins de recrutement. L’ensemble des collaborateurs d’Adéquation & Performances ont accès à vos données, afin de pouvoir vous solliciter et vous faire part de projet de recrutement susceptibles de vous intéresser. Nous ne transmettons aucunes de vos données personnelles à nos clients sans votre accord explicite préalable.
Comment nous partageons vos données personnelles ?
Dans le cas d’un process de recrutement, nous sommes amenés à communiquer certaines de vos données personnelles à nos clients (nom, CV, coordonnées..), mais nous ne le faisons jamais avant de vous avoir rencontré, et d’avoir eu votre accord explicite d’envoyer vos données à notre client.
Toujours dans ce sens, nous pouvons être amenés à avoir besoin d’informations complémentaires concernant votre candidature, et donc être amené à échanger avec des tiers de confiance à votre propos (par ex. pour des prises de références, dans la passation de tests de compétences…)
Durée de conservation de vos informations
La durée de stockage de vos données est très variable. Notre activité, et notre spécialisation, nous amène à entretenir des relations de longues durées avec vous et potentiellement durant toute votre carrière, les fins auxquelles nous conservons vos données sont souvent continues. Nous réalisons régulièrement des opérations d’actualisation et de nettoyage des données pour nous assurer de l’exactitude de celles-ci et du fait que vous soyez toujours d’accord avec leur durée de conservation.
Nos conditions commerciales standard indiquent que nos clients ne devraient conserver vos données « candidat » telles que CV qu’aux fins de pourvoir le poste spécifique pour lequel vous présentez votre candidature et que, en tant que responsables du traitement de vos données, ils doivent vous informer s’ils ont l’intention de conserver votre CV dans leurs dossiers pour vous aviser de tout emploi potentiel futur ou pour conserver ou utiliser vos données à d’autres fins.
Quelles sont vos droits sur les données personnelles que nous possédons ?
En toute logique, vous avez des droits concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et sur la manière de les exercer sont fournis ci-dessous.
- Droit d’accès de la personne concernée
Lorsque vous nous demandez l’accès à vos données, nous devons vous envoyer une copie de ces données.
- Droit de rectification ou de complément
Lorsque vous nous informez que vos données sont incorrectes ou incomplètes, nous devons procéder à une vérification et mettre à jour les informations dans notre base de données, immédiatement.
- Droit à l’effacement (« Droit à l’oubli »)
Nous devons supprimer vos données de notre base de données quand l’un des points ci-dessous s’applique.
- Vos données ne sont plus pertinentes pour votre processus de recrutement.
- Vous retirez votre consentement au traitement de vos données.
- Vous vous opposez au traitement de vos données
- Les données ont été obtenues de manière illégale.
- Droits à la limitation du traitement
Nous devons arrêter de traiter vos données lorsque l’un des points ci-dessous s’applique :
- Vous nous affirmez que les données ne sont pas exactes. Dans ce cas, nous pouvons reprendre le traitement des données après avoir vérifié leur exactitude.
- Vos données ont été obtenues sans votre consentement, mais vous souhaitez simplement suspendre leur traitement, sans que nous les supprimions de notre base de données. Cela revient à vous avoir dans notre vivier de talents, et à vous contacter ultérieurement si un autre poste approprié est à pourvoir.
- Droit à la portabilité des données
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Vous pouvez nous demander de vous transmettre ces informations ou de les transmettre directement à une entreprise tierce.
Le droit précité existe uniquement concernant des informations à caractère personnel que :
- vous nous avez fournies par le passé ; et
- que nous traitons à l’aide de procédés automatisés.
- Droit d’opposition
Si vous nous le demander, nous nous devons de cesser immédiatement le traitement de vos données.
Curriculum Vitae
Vous avez le choix de nous fournir votre CV via notre site web ou en le remettant à l’un de nos consultants. Vous pouvez nous le fournir pour répondre à une annonce d’emploi spécifique ou pour que nos consultants en recrutement puissent l’examiner en vue des postes vacants à venir.
Votre CV sera stocké dans notre base de données et notre équipe en recrutement pourra y accéder.
Vous pouvez mettre votre CV à jour à tout moment en suivant simplement la même méthode que pour l’envoi d’un nouveau CV. Votre ancien CV sera automatiquement archivé si les coordonnées fournies pour la fourniture de CV restent les mêmes (par ex. en utilisant la même adresse électronique ou si vous informez le contact concerné de l’envoi de votre nouveau CV).
Plaintes
Si vous n’êtes pas satisfait de l’utilisation par nos soins de vos informations à caractère personnel, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans l’onglet « Contact » de ce site. Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l'autorité de protection des données de l'une des manières indiquées ci-dessous :
Tél. : +33 1 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Courrier postal :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL
8 rue Vivienne
CS 30223
F-75002 Paris Cedex 02